Conditions de participation aux croisières
Les conditions de participation aux croisières de l'Association Helena 1913 constituent des obligations accrues pour tous les membres participant aux croisières.
Chaque participant doit être membre de l'association et participe à la réalisation de la croisière dans la mesure de ses moyens.
Une expérience pratique est souhaitable, mais pas forcément nécessaire.
Carte de membre cotisation annuelle individuelle CHF 150.-
Carte de membre couple, famille (enfants jusqu'à 18 ans) CHF 200.-
Chaque participant apporte son sac de couchage et un drap protège-matelas.
Confirmation
L'inscription à une croisière est confirmée par email ou par courrier.
Finance de participation à une croisière
Adulte CHF 750.-
Enfant jusqu'à 15 ans révolus accompagné d’un parent CHF 325.-
La finance de participation se rapporte à une couchette à bord, gaz, carburant et l'assurance accidents occupants.
Non compris et à charge du participant, tout le reste, notamment :
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voyage aller et retour
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caisse de bord pour l'avitaillement, les taxes d'amarrage et redevances locales
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participation aux frais pour dommages fautifs.
Conformément aux statuts de l'Association Helena 1913, ces frais participation à la croisière sont destinés exclusivement à contribuer aux aux frais de fonctionnement du bateau et de l'association.
Délais de paiement
Un acompte 30% de la finance de participation est à acquitter à réception de la facture. Le solde est à verser 60 jours avant le départ.
Ces délais n'étant pas respectés, l'association se réserve le droit de disposer de la place attribuée.
A réception de la totalité, un bon d'embarquement nominatif sera émis par la trésorière et détenu à bord par le skipper ainsi que les documents d'identité de chaque participant.
Désistement
Si un participant se désiste, quelle qu’en soit la raison :
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entre 180 et 60 jours avant le départ, l’acompte contractuel reste acquis à l’association.
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entre 60 et 30 jours avant le départ, 50% du montant reste acquis à l’association.
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moins de 30 jours avant le départ, le montant total reste acquis à l’association.
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feront exception à cette règle les cas où les membres trouvent des personnes de remplacement répondant aux conditions requises.
La période ne peut être changée qu’avec l’accord de l’association.
Nous recommandons de souscrire une assurance frais d’annulation de voyage.
Non disponibilité du bateau
Quelle que soit la raison de non disponibilité du bateau avant le début de la croisière, la finance de participation versée sera remboursée intégralement à l'exclusion de tout autre dédommagement.
Responsabilité du skipper
Toute responsabilité du skipper envers les participants pour des dommages corporels ou dégâts matériels est exclue.
Changement d'équipage
A moins d’un arrangement différent entre les skippers, le changement d'équipage a lieu le samedi à 17 heures (consultez votre skipper)
La croisière débute le dimanche et se termine le samedi suivant après nettoyage du bateau (7 nuits à bord).
Tout retard à l’embarquement doit être immédiatement signalé au skipper.
Rappel
Il est rappelé que l’ensemble des membres de l’Association agit de manière bénévole exclusivement. Personne n’est rémunéré et chacun paie ses déplacements et participe à la caisse de bord.
Clauses de protection des données
Pour une préparation sérieuse d’une croisière, des données personnelles des participants telles que celles exposées ci-après, sont indispensables :
Nom, prénom, adresses (mail et domicile), numéro de téléphone
L’association rassemble ces données et les gère électroniquement. Elle garantit qu’elle ne les rend accessibles qu’aux personnes autorisées (par exemple skipper, comité et collaborateurs administratifs) et qu’elles ne sont pas transmises à des tiers. Des règles identiques sont appliquées pour les informations concernant les skippers et équipiers.
Avec l’annonce à une croisière, le participant accepte formellement ce traitement de ses données personnelles.
La protection des données personnelles est régie par la loi fédérale sur la protection des données du 19 juin 1992 (in English).